Projecten | Beaumonde Hospitality

Zij vertrouwen hun gasten aan ons toe

Van congres tot VIP-box en van productlancering tot exclusief diner, onze mensen zorgen dat elke gast zich welkom voelt. Bedrijven kiezen voor Beaumonde Hospitality omdat ze weten dat wij meedenken, ontzorgen en leveren wat we beloven: gastvrijheid die klopt tot in de details.

Onderstaande organisaties werkten al met ons samen aan evenementen waar beleving en klasse centraal stonden.

Première 40-45 De Musical, Bookx

In opdracht van BookX mochten wij, tijdens de indrukwekkende première van 40-45 De Musical van Studio 100, in de Midden Nederland Hallen, als hospitality partner uiteraard niet ontbreken. Onze hostessen verwelkomden de genodigden bij de rode loper, verzorgden de ticketuitgifte en begeleiden de gasten naar hun plaatsen in het theater. Een indrukwekkende productie waarbij wij met trots zorgden voor een warm welkom en een vlekkeloze ontvangst.

“Wij zijn zeer tevreden over onze samenwerking met Beaumonde Hospitality. Het contact met Esmee verloopt altijd soepel en we kunnen snel schakelen wanneer dat nodig is. Samen hebben we een sterke poule van hostessen opgebouwd die onze gasten vanaf de ontvangst tot aan de arrangementplaatsen een echt VIP-gevoel geven. We horen regelmatig van bezoekers terug dat de gastvrouwen een echte toevoeging waren aan hun beleving. Een professionele en prettige partner om mee te werken!”

Extrema Outdoor, België

Een unieke en super leuke opdracht! Voor Liffin Events waren wij aanwezig tijdens Extrema Outdoor in België, waar zij luxe glampings verzorgden voor het meerdaagse festival. Om de gasten de perfecte gastbeleving te bieden, verwelkomden wij alle bezoekers voor de glamping, verzorgden de check-in, begeleiden hen naar hun accommodatie en figureerden als informatiepunt gedurende de festivaldagen. Zo maakten we deze bijzondere festivalervaring compleet.

“We hebben een mega fijn eerste seizoen gehad met Beaumonde. Vanaf het eerste contact tot het einde van het event altijd mega goed bereikbaar en meedenkend. Het team was super vriendelijk, luisterde naar onze wensen en zorgde voor een sfeer die perfect bij ons evenement paste. We hebben besloten om dit jaar weer met Beaumonde samen te werken. Hun professionaliteit en relaxte aanpak maken ze echt uniek. Wij kijken uit naar een nieuw jaar samenwerken!”

Royal Polo at the Palace & Charity Gala, Paleis Soestdijk

Tijdens het weekend van 15,16 en 17 september vond de Royal Polo at the Palace plaats bij Paleis Soestdijk, met op vrijdag de veulenveiling van Stichting Nationale Elite Veulen Veiling Borculo. Wij begonnen dit project met de opdracht de hospitality te verzorgen, maar kregen kort voor het event ook de leiding over de volledige productie van het Charity Gala voor Make-A-Wish Nederland.

Een mooie uitdaging die we met volle overtuiging hebben aangepakt. En met trots kijken wij terug op wat we hebben neergezet. Ons team van Beaumonde Hospitality werkte keihard en liet precies zien waar wij voor staan: gastvrijheid, ontzorgen, persoonlijke aandacht en professionaliteit – tot in de puntjes verzorgd.

"Wij als organisatie zijn ontzettend tevreden met deze en voorgaande samenwerkingen en vanaf heden zal Beaumonde Hospitality ons Prefered Partner zijn voor de aanstaande edities. Reeds de afgelopen edities mocht Royal Polo at the Palace samenwerken met Beaumonde Hospitality. Allereerst om de verzorging van de hospitality services te verzorgen voor dit tweedaags evenement. Beaumonde regelde het ontvangst van onze VIP gasten naar volle tevredenheid, met een lach en zeer professioneel. Afgelopen editie wederom bij Beaumonde de opdracht neergelegd om voor het VIP ontvangst te zorgen van onze 1300 bezoekers voor het Royal Polo at the Palace event op Paleis Soestdijk. Naast het verzorgen van dit ontvangst hebben we het groter aangepakt en heeft Beaumonde tevens de Lakeien, Champagne Dames en een fotograaf geregeld om het ontvangst naar een nog hoger niveau te brengen. Ook werd er deze editie voor de eerste maal een gala charity diner gehouden en ook hier verzorgde Beaumonde het excellente ontvangst, de dames zagen er fantastisch uit, volledig in de kleuren en passend bij de sfeer van de avond. Ook heeft Beaumonde voor deze avond de gehele productie voor haar rekening genomen. Een grote klus met vele uitdagingen door de bijzondere locatie en het werken op topniveau door de aanwezigheid van een keuken o.l.v. een sterrenkok. Wij als organisatie zijn ontzettend tevreden met deze en voorgaande samenwerkingen en vanaf heden zal Beaumonde Hospitality ons Prefered Partner zijn voor de aanstaande edities."

EK 2024 Duitsland, i.o.v. Connect DMC

Tijdens het EK in Duitsland mochten wij in opdracht van Connect DMC een bijzondere rol vullen. In deze periode stuurden we teams van hosts en hostessen naar diverse steden in Duitsland om als tourmanagers sponsoren, vrienden en familie van het Franse, Duitse en Spaanse voetbalteam te begeleiden. Een sportief én internationaal avontuur waar we met trots aan hebben meegewerkt.

Texaco VIP-room, TT Circuit Assen

Tijdens de grote evenementen op het TT Circuit ondersteunen wij al sinds 2010 de VIP-room van Texaco. Ons hospitalityteam zorgt voor een warm welkom, een professionele ontvangst en een soepel verloop van het volledige gasttraject. Van het begeleiden van zakelijke relaties tot het aanvoelen van de dynamiek op piekmomenten, ons team weet precies wat er nodig is om een representatieve en ontspannen sfeer neer te zetten.

Dankzij de korte lijnen en het directe schakelen voelen de samenwerkingen altijd als een gezamenlijk streven naar kwaliteit. Wij zijn trots op het vertrouwen dat Texaco al zo lange tijd in ons stelt en kijken uit naar iedere nieuwe editie op het circuit.

“Het team van Beaumonde Hospitality ondersteund ons al jaren in onze viproom tijdens events op het TT Circruit. Een fijne partij om mee te schakelen, duidelijk in communicatie en korte lijntjes.”

Eventsummit

Voor EventSummit, het grootste eendaagse platform voor de evenementenbranche, verzorgt Beaumonde Hospitality al jaren de ontvangst en registratie bij de entree. Ons team van representatieve hosts en hostessen verwelkomt duizenden bezoekers, begeleidt de instroom en zorgt voor een soepel, professioneel en gastvrij welkom. We denken met de organisatie mee over de de kledingstijl die past bij de sfeer van de dag. Door strak te schakelen en goed voorbereid te zijn op piekmomenten, creëren we een snelle doorloop en een eerste indruk die klopt met de kwaliteit van EventSummit.

"Beaumonde verzorgt al jaren de hostessen bij de entree van EventSummit. Een hele fijne partij om mee samen te werken. Professioneel en gastvrij. Ook denken ze mee over de kledingstijl die past binnen het evenement."

Hospitality diensten, Buro van Oranje

Voor Buro van Oranje verzorgen wij de hospitality tijdens hun seminars, awardshows en congressen. We nemen de volledige front-of-house ondersteuning uit handen, van ontvangst en registratie tot doorstroom en zaalbegeleiding. Onze teams worden per project samengesteld op basis van programma, gastprofiel en gewenste sfeer, zodat we naadloos aansluiten op de aanpak van Buro van Oranje en precies ondersteunen waar het nodig is.

Door korte lijnen en duidelijke afstemming voelt iedere samenwerking als een gezamenlijk streven naar kwaliteit. We denken mee over routing, tone of voice en piekmomenten, zodat onze hosts en hostessen ter plekke soepel kunnen schakelen en een welkom creëren dat klopt vanaf de eerste seconde. Zo versterken we de professionele uitstraling van Buro van Oranje en zorgen we voor een gastvrije beleving die past bij ieder type event.

“Beaumonde Hospitality levert ons al jaren uitstekende hostesses en hosts voor onze congressen en seminars. Hun persoonlijke aanpak garandeert dat onze gasten professioneel en klantgericht worden ontvangen en begeleid. Een absolute aanrader!”

Klaar om jouw event naar een hoger niveau te tillen?

Vertel ons wat je organiseert en wat je belangrijk vindt, dan denken wij met je mee over de juiste hospitality, crew en uitstraling. Eén gesprek en je weet precies wat we voor je kunnen betekenen.